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如何将工作做妥善的分配、分类与整理?

Post by rhtimes, 2013-9-10, Views:

      VI设计者只要懂得自我管理就可以顺利克服。要减少桌上繁重的设计工作压力,最重要的方法就是将一天的VI设计工作时间适当地分配给桌上堆积如山的工作对于各企业经营者、管理者而言,普遍存在着“文件过多”的问题,现在,我们将提供如下解决方法:

        首先,你必须尽量减少工作量,这个建议或许有许多人不敢苟同,认为简直就是无稽之谈!然而,此乃最合理不过得了。此处“尽量减少工作量”,并非撤手不管应做的事,而是应该依照适当的原则计划将工作性质做妥善的分配、分类与整理。

         要尽量减少设计工作量,诚如前言,并非放手不做分内应做的事,而是将一部分事务委任给下属处理。那么,如何委任?首先,可将一些必须细心从事的工作交由秘书处理,接着,选择值得你信赖的助手,尽量将其能胜任的VI设计工作交予处理;然后,将剩下的设计工作再做一总检查,看看是否有适合秘书或助理人员处理的事务。如有,再将其分配给他们处理。

        值得一提的是,最好现在就开始培养你的助手或接班人,勿以“我现在可以独自处理全部业务”为理由而拒绝培养人才。你所训练出来的人才不仅减轻你许多设计工作上的负担与压力,同时,更可以给予你踏实的安全感,你会感觉到自己并非孤军奋斗,而是有作战的伙伴!例如,你可以安心去休假或出差,专心一致地去做你想做的事,因为,有人会为你处理公司的一切业务;另外,在你升迁或离职时,你所培养的人才便成为可以胜任的接班者。
 
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